MANAGEMENT VON RISIKEN BEI DRITTEN

Bei QGMI streben wir sichere und langfristige Beziehungen zu unseren Geschäftspartnern und Lieferanten an, um die ordnungsgemäße und verantwortungsbewusste Durchführung unserer Tätigkeiten zu gewährleisten. Unser Ziel ist es, geschäftliche Praktiken zu fördern, die den gesetzlichen Standards entsprechen, und sicherzustellen, dass unsere Dritten die ethischen und nachhaltigen Grundsätze von QGMI teilen.

Unsere Richtlinien zum Management von Risiken bei Dritten (TPRM) sind ein zentraler Bestandteil des Ethik- und Compliance-Programms. Sie unterstützen QGMI dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen und Risiken in Beziehungen zu Dritten zu mindern, indem potenzielle Risiken vor Vertragsabschluss bewertet werden, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten nicht nur unsere Werte beachten, sondern aktiv unterstützen.

Unser TPRM-System ermöglicht die Echtzeitverwaltung der Lieferkette und anderer Dritter. Es bewertet das Risikolevel und legt die notwendigen Maßnahmen zur Risikominderung fest, wobei automatisch jene abgelehnt werden, die unsere Kriterien nicht erfüllen. Seit 2016 haben wir mehr als 3.000 Dritte geprüft, darunter Lieferanten, Geschäftspartner, Spenden, Geschenke und Gastfreundschaften.

TPRM bietet eine ganzheitliche Sicht auf das Risikoprofil der Organisation, bewertet Lieferanten nach ABC (Anti-Bestechung und Korruption), AML (Anti-Geldwäsche) und Menschenrechtskriterien sowie nach ESG-Standards (Umwelt, Soziales und Governance). Es steuert die Lieferkette in Echtzeit, um Kriminalität, Arbeits- und Umweltrisiken zu verhindern, gewährleistet die Einhaltung unserer ethischen Werte und reduziert die Exposition gegenüber Risiken durch Dritte.

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Integrated Waste Management

At QGMI, we plan to adopt an integrated waste management approach, by assessing the various waste streams and adopting an approach of waste management. Our organic wastes are segregated, and a designed composter treats them. The result of the organic waste management can be applied to our reforestation projects.

Accugrade GPS Control System

We use a GPS technology to increase our productivity in earthmoving and grading processes. This Control System allows operators to grade more precisely and faster, which translates into higher productivity, lower operating costs, and a well-done work.

SAE (Electronic Monitoring System)

The Electronic Monitorig System was developed internally by the IT team, with the aim of monitoring the development of activities and working hours of workers and teams in real time, reducing access time to performance indicators for strategic decision making. The system, which is available in Portuguese, English, and Spanish, works via smartphone by reading QR Codes affixed to equipment and on workers‘ credentials. It works even where there is no internet available, as data can be stored in the phone’s memory and transferred when there is a Wi-Fi or 4G network signal. It improves cost management, productivity control and contributes to environmental sustainability.

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